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印表機常見問題


1.如何選擇一部適用的印表機?
2.何謂相片印表機?
3.安裝完新的墨水匣之後,印表機發出什麼聲音,是否安裝方法有誤?
4.印表機面板上黑色和彩色的墨水匣燈在閃或是亮著代表什麼意思?
5.印表機出現沒有亮燈,發出很大的聲音等故障的現象,怎麼辦?
6.印表機的解析度是何意義?
7.印表機的列印速度是何意義?
8.印表機可連續列印幾張?
9.印表機列印紙張規格為何?
10.應買雷射印表機還是噴墨印表機較好?
   
   
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如何選擇一部適用的印表機?

這個問題需按照使用需求來看,若是一般家庭使用,列印一些作業、報告、文字文件,偶而列印網路上的彩色資料的話,建議只要選購入門級的噴墨機種即可,價格帶約在2500~4000元之間,若是您需要列印影像圖檔,則建議購買基本色六色的噴墨機種,價格約在5500~7500之間,若您的需求是大量列印黑白文件報表,那唯一的選擇就是雷射印表機了,價格約在9000~15000之間;其實購買資訊商品有一個重要的原則,就是以現今的需求為導向,而不要考慮到一二年後我可能要用到什麼功能等等,因為資訊商品每一季都有新的規格、技術、產品在推陳出新,所以您現在設想的未來需求其實都不會是屆時的實際需求或功能,到不如選擇一台確切用途的機種來的恰當。

 


何謂相片印表機?

其實相片印表機的定義眾家不同,嚴格說來需要能夠搭配數位相機,直接插入數位相機的記憶卡列印相片,不需連接電腦的機型是專為列印相片所設計,但是市面上對於印表機解析度達到1200 dpi 以上的機種都有人說是相片印表機,因為它的列印品質已經相當精細,媲美相片品質,所以端視使用者對於列印成品的要求而定,但是在此給消費者一個建議,傳統四色噴墨印表機對於人像膚色的表現不佳,若要獲得粉粉嫩嫩的自然膚色效果,還是建議選擇六色基本色的機種,才能獲得較好的效果。

 

 


如果使用非原廠的墨水匣會如何?

這是非常多使用者的疑問,市面上可以看到許多非原廠的相容性墨水匣或填充墨水,由於價格便宜許多,所以消費者都有購買的想法,但是在原廠的諸多廣告中都有提到:若使用非原廠耗材導致機器損壞將不予保固。這又造成消費者的疑慮,那麼到底要不要用非原廠的墨水匣呢?我們無法告訴您答案,但是可以就幾個問題點提供您參考,第一點是原廠不保固的問題,其實不保固不代表不維修,但是會導致原廠在保固期內還是收取維修費用,那就是說過了保固期的機器就可以用副廠的墨水匣囉?這我可沒說,其實使用原廠的耗材機器就不會壞嗎?也不一定,純粹是或然率的問題,但是確定的是原廠的耗材品質管制比較穩定,顏色控制的較一致倒是真的。第二點是副廠墨水匣的品質,最常見的問題是列印出來的顏色與原廠墨水匣不同,其他的差異倒還好,但是建議消費者多比較幾種品牌再做決定。第三點是價格,通常選購噴墨印表機時一般都只注意售價,而沒有考慮到影響很大的耗材成本,其實耗材才是最大的成本,一台售價3000元的印表機,墨水匣一組若是1500元,則用掉兩組墨水以後已經比機器的成本還高了,所以要好好算一下您的耗材成本,這也是許多人選用非原廠墨水匣最大的原因,您的用量如果很大時不妨考慮看看。

 

 


雷射印表機使用一段時間,列印出來的紙張會有碳粉留在紙上?

這是因為經過長時間的列印,碳粉殘留在紙張進行的路徑上,可以透 過以下方法清除

  1. 放一張雷射專用列印紙張到進紙匣。
  2. 確定印表機的電源就緒燈亮起,持續按住就緒鍵20秒。
  3. 當紙張進入印表機後,即可完成清除動作。

 

 


雷射印表機出現記憶體不足的訊息時該如何解決?

  1. 請先試列印其它較小的檔案,看能否印出。
  2. 若為一份多頁文件,則可切割列印(例:先印1~5 頁)。
  3. 若每次印到某一頁就印不出來,請單獨列印該頁試試。
  4. 若該檔案內含有圖檔,可先將該圖檔拿掉再列印該頁試試。
  5. 將列印解析度從600dpi降低為300dpi。
  6. 擴充記憶體 。


雷射印表機如何排除卡紙?

1.打開印表機前門,並將碳粉匣取出。
2.將紙張順著原本的前進方向順勢抽出即可!(抽出紙張時,請勿往 回抽,否則很可能造成機件故障,導致無法正確進紙)  
3.當卡紙排除後請放回碳粉匣再蓋上印表機門。
4.在排除卡紙的過程中,若不小心產生了碎紙片,請將機器回復到一 般的使用狀態,重新接上電源;在重覆的動作中,滾動的滾筒應該 會將紙張碎片送出。

 

 


如果不小心將墨水匣上的白色標籤撕下來時該怎麼辦?

如果不小心撕下了墨水匣上的白色標籤,請不要將墨水匣裝入印表機內,因為這樣會造成噴嘴的阻塞。如果已經將它裝入印表機內,請馬上將墨水匣拿下來(打開印表機的蓋子,按住紙張鍵五秒,墨水匣的位置會自動移出來)。如果因此而造成印字頭的損壞,您的印表機就需要送修,請與維修中心聯絡。

 

 

 


安裝完新的墨水匣之後,印表機發出什麼聲音,是否安裝方法有誤?

當新的墨水匣安裝完成之後,印表機會執行充填墨水的動作約二分鐘,當印表機執行充填墨水的動作時,除了電源燈會閃爍外,印表機還會發出一些機械運轉的聲音,此皆為正常狀態,在此期間,請勿關閉印表機電源,如有需要,請等到印表機不再發出任何聲音之後五分鐘,再把印表機電源關掉即可。

 

 


印表機面板上黑色和彩色的墨水匣燈在閃或是亮著代表什麼意思?

如果墨水匣燈在閃,就表示墨水匣即將用盡,請準備一個新的墨水匣;如果墨水匣燈是亮著,就表示墨水匣已經用盡,請更換一個新的墨水匣,安裝步驟請參照各機型附的使用手冊。

 

 


為什麼印表機列印出來的圖像看起來有點模糊或是有污點?

  1. 請檢查紙張厚度調整槓是否調在正確的位置,"0"是印一般紙張," +"是列印信封或較厚的紙張。
  2. 另外最好使用印表機專用紙張列印圖像檔案。 
  3. 請檢查墨水是否有外溢的現象,如果有,請用乾淨的抹布擦拭乾淨。
  4. 如果是用快速列印及交叉列印模式,請改用高品質列印模式試試 看,並檢查是否需要做直線校正。

 

 


.印表機出現沒有亮燈,發出很大的聲音等故障的現象,怎麼辦?

請先將印表機的電源關掉,印表機和電腦間的連接線拔掉,幾分鐘之後再重新將電腦和印表機連線,並打開印表機電源做印表機的自我測試,如果情形還是沒有改善,請與維修中心聯絡。

 

 

 


選擇二合一(或四合一)的方式列印時,為什麼一頁的資料會印出兩份?

請檢查您的應用軟體的文件列印份數是否為1,並且請在印表機內容(Main)中的紙張設定(Paper)也將列印份數(Copies)設為1就可以了。

 

 

 


印表機印不出較細的線條,或者印出來的品質不是很好?

這時需要做印表機的印字頭清潔工作,請到印表機內容的工具(Utility)中選擇清潔印字頭(Head Cleaning)的項目,檢查印字頭的噴嘴效能是否正常,然後再行列印。如果問題還是沒有解決,請多畫幾個細線條再試印看看。

 

 

 


為什麼印表機列印出來的顏色變淡了?

  1. 請放入A4紙於進紙匣內,然後在印表機驅動程式的「內容」->工 具(Utility)->印表機及選購品資訊(Print and Option Information)->按下"Setting Sheet",此時印表機會自動列印出 Printer ID,如果列印出來的數字和畫面上的編號不符合,請修改畫 面上的編號即可。
  2. 墨水匣置放過久變質,請更換新墨水匣。

 

 


.印表機的解析度是何意義?

印表機的解析度是以dpi (dot per inch)為計算單位,即每英吋可列印多少墨點。dpi 數愈高則代表列印品質愈好,印出來的效果愈好愈清楚,目前入門機種為300 dpi *600 dpi。進階機種為600 dpi *1200 dpi。高階機種為1200 dpi *1200 dpi。

 

 


.印表機的列印速度是何意義?

印表機的列印速度是以P.P.M (page per mivr)為評比標準,即每分鐘可列印出幾頁。但由於噴墨式印表機的列印速度與完成品的列印面積有相對的反比關係,若只列印黑白文字A4規格文件則可達每分配約4頁的速度(4P.P.M),如印彩色文件則需視列印內容而定。

 

 


.墨水匣的種類?

墨水匣主要分為黑白及彩色二種,而彩色墨水匣又細分為3色(藍、黃、紅)及5色(青藍、淡藍、黃、洋紅、淡紅)二種,主要差別在列印色域的範圍大小,而視廠牌機種來決定。。

 

 


.印表機可連續列印幾張?

印表機的墨頭並無限制可連續列印幾張,重點在墨水的供應量上,一般來說以EPSON的機種為例,純黑白A4文件約可連續列印135~145張,彩色A4文件約可連續列印80~95張,視機種及列印面積而有不同。

 

 

 


.印表機列印紙張規格為何?

目前所有列表機紙張規格均以A4菊版來訂定。。

 

 


.應買雷射印表機還是噴墨印表機較好?

應視使用者的需求而定, 雷射印表機速度快,但以列印純黑白文件為主,碳粉夾較貴但消耗量少。(彩色雷射印表機非常貴) 噴墨印表機速度較慢,但是可以作彩色及黑白列印,墨水匣較便宜但消耗量也較大。

 

 

 

 

 

 

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